如何将 InDesign 文件导出到 Excel

将 InDesign 表传输到 Excel? 这篇文章将向您展示如何导出 InDesign 文件 Excel。 您可以使用 InDesign 和 Excel 一起进行项目。 InDesign 是一款顶级桌面出版软件,适用于印刷和电子出版。 Excel 是一款顶级电子表格软件,适用于将数据导入电子表格、计算、创建各种类型的图表和图形等。

您可能有需要放置的桌子 Excel 用于自动计算或将其转换为图形和图表。 这意味着您将学习如何导出 InDesign 数据 Excel 非常重要。

如何将 InDesign 数据导出到 Excel

将 InDesign 表格或数据导出到 Excel 非常简单,有多种方法可以实现。 本文将引导您了解导出数据的不同方法 Excel。

  1. 复制和粘贴
  2. 另存为 PDF,然后导入 Excel

1]复制并粘贴

从 InDesign 复制表格并将其粘贴到 Excel 是一种将数据从 InDesign 导出到 Excel。

自从 Excel 当您将数据放入表中时,您要从中获取数据的是表中的数据 Excel。

要从 InDesign 中的表格复制数据,请选择此选项 类型工具, 然后通过单击并拖动所需表格的所有内容来选择表格。

选择表后,通过转到复制所选数据 文件, 然后 编辑, 然后 复制 或按 Ctrl + C

粘贴到 Excel 1

打开 Excel 并单击您希望数据开始的单元格。 转到顶部菜单栏中的“插入”按钮。 单击“粘贴”按钮上的下拉箭头可查看粘贴选项。

仅粘贴文本

粘贴到 Excel 1

当您按下按钮时 A 单击该按钮时,您将粘贴从 InDesign 复制的内容,但仅保留文本。

仅将数据粘贴为文本

这是要插入的表 Excel 用普通的膏体。

使用文本导入向导

使用导入文本向导将文本从 InDesign 中放入 Excel 允许您选择特定选项。 当您将电子表格从一个软件移动到另一个软件时,您可能需要传达这一点 Excel 如何指示列和行的分隔位置。

文本导入向导1

要使用文本导入向导,请从 InDesign 复制数据,然后转到 Excel 并单击插入下拉按钮。 选择 使用文本导入向导

文本导入向导的第 1 步

将显示文本导入向导的第一步。 Excel 识别您所选择的数据的状态。 选择选项后,按 下一个 转到下一个屏幕。

文本导入向导的第 2 步

在下一个窗口中您将看到 Space 在选择“分隔符”标题下,取消选择其他所有内容。 你可以保留 Space 如果尚未将单元格与数据合并,则选择此选项。 如果你留下来 Space 如果您选择此选项,合并的单元格将与其中的数据一起放置 Excel 每个单词之间有列行。 选择选项卡并 Excel 抓取 InDesign 中表格行创建的空白并用于决定列的位置。 由于数据已位于 InDesign 的表格中,因此这些选择有效。 点击 下一个 如果您想选择更多选项,或按 结束

文本导入向导的第 3 步

当您按下 下一个, 您可以选择数据的格式。 根据您的日期,选择不同的选项; 您可以在预览窗口中看到更改。 然后单击“完成”导入数据。

插入数据 - 文本导入向导

这是导入的表 Excel。

2]另存为PDF然后导入 Excel

导出 InDesign 数据的另一种方法 Excel 包括将数据保存为 PDF。 您可以在 InDesign 中创建电子表格,然后将其另存为 Adob​​e PDF(打印)。

导出数据 - 数据选项卡。

保存 PDF 文件后,转到 Excel 然后单击 数据 标签。

导出数据 - 检索数据

然后你去 获取数据 单击按钮并单击下拉箭头,然后选择 从文件, 然后 来自 PDF

导出数据-导入窗口

导入数据 一扇窗户正在打开。 选择 PDF 文件并单击 进口

导出数据 - 导航器窗口

航海家 将打开一个窗口,显示文件的多个版本。 单击每个项目可预览其外观。 然后按 负担 如果你看到你想要的东西。

导出日期 - PDF 中的表格

该表放置在 Excel 中,并且该表的格式为交替颜色。

如何在 InDesign 中创建交互式按钮

如何在 InDesign 中创建表格?

在 InDesign 中创建表格的方法有多种,但此处介绍了插入表格的选项。 您可以选择文本工具,创建文本框架,然后转到顶部菜单并选择 桌子, 然后 插入表格。 将出现选项面板。 选择电子表格所需的数字和行,然后按“确定”。

如何创建可填写的 PDF 表格?

要创建可填写的 PDF 表格,请首先在 InDesign 中创建一个表格。 然后将文档另存为 PDF。 在 Acrobat Reader 中打开带有表格的 PDF 文档,然后转到“准备表单”。 按照说明进行操作,然后单击“确定”。 该表填充了您可以输入的文本字段。 您可以填写表格并打印、保存或两者兼而有之。